Integritetspolicy
Senast uppdaterad: juni 2026
1. Personuppgiftsansvarig
Kaaj Idrotts- och kulturförening är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna policy. Kontakta oss på info@kaaj.se vid frågor.
2. Vilka uppgifter samlar vi in?
När du ansöker om medlemskap samlar vi in följande uppgifter:
- Namn
- Personnummer
- E-postadress
- Telefonnummer
- Typ av medlemskap
- Eventuellt meddelande du skriver i ansökan
När du anmäler dig till ett evenemang samlar vi in ditt namn, e-post och telefonnummer.
3. Varför behandlar vi dina uppgifter?
Medlemshantering — för att administrera ditt medlemskap, skicka information om föreningens verksamhet och uppfylla våra skyldigheter som förening.
Evenemangsanmälningar — för att bekräfta din plats och kontakta dig vid ändringar.
Den rättsliga grunden är ditt samtycke (GDPR art. 6.1.a) samt fullgörande av avtal (GDPR art. 6.1.b).
4. Hur länge sparar vi uppgifterna?
Dina uppgifter sparas så länge ditt medlemskap är aktivt. Vid avslutat medlemskap raderas dina personuppgifter inom 12 månader. Evenemangsanmälningar raderas efter att evenemanget har genomförts.
5. Dina rättigheter
Enligt GDPR har du rätt att:
- Begära tillgång till dina personuppgifter
- Begära rättelse av felaktiga uppgifter
- Begära radering av dina uppgifter ("rätten att bli glömd")
- Invända mot behandling
- Återkalla ditt samtycke när som helst
Kontakta oss på info@kaaj.se för att utöva dina rättigheter. Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
6. Säkerhet
Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst. Uppgifterna lagras i en krypterad databas och är endast tillgängliga för behöriga administratörer i föreningen.
7. Delning med tredje part
Vi säljer eller delar inte dina personuppgifter med tredje part i marknadsföringssyfte. Uppgifterna kan delas med tekniska leverantörer som tillhandahåller infrastrukturen för denna webbplats, under sekretessavtal.